2021 yılı 1 olağan genel kurul kararları

 HAYALİM KENT TATİL KÖYÜ SİTESİ

17,07,2021 TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

1-Sitemiz üyeleri ile 41 asil,25 vekalet toplam 66 kişi katılımı ile Rıfat Ilgaz Toplantı salonunda yönetim kurulu başkanımız Mehmet VEHBİ TUNÇEL tarafından açıldı ve toplantıya başlandı.

2-Genel Kurul Divan teşkili.

Divan Başkanlığı için önerisi olan var mı? diye genel kurula sordu.Eyüp YANMAZ  Divan Başkanlığına , Kâtipliğe Emine TOPRAÇ oy birliğiyle seçildiler.

3-Türkiye Cumhuriyetinin kurucusu Gazi M.Kemal Atatürk ve tüm şehitler ve sitemizdeki vefat eden üyelerimiz adına bir dakikalık saygı duruşu yapıldı .

4-2020-2021 çalışmaları hakkında başkanın açıklaması

Yönetim kurulu başkanı 2020-2021 yılında

-Motorsiklet alındığını

-Çocuk parkı alındığını

-Bordürlerin boyandığını

-Foseptik temizliğinin yapıldığını

-Sepaş ile koordine sağlanarak yaklaşık 10,000 tl mal olacak site içi panolarından acil bir adetin değişiminin sağlandığını diğer panonun getirildiğini ve en kısa zamanda devreye alınacağı hakkında ayrıca panolarla ilgili arızalar daha önce site tarafından karşılanedığını bundan sonra bu arızların sepaş tarafından giderileceği hakkında bilgi verdi.

- Yön.Kur.Başkanı havuz kullanımıyla ilgili talimata uyulmadığını,her üyenin üstüne düşeni yapması gerektiği hakkında açıklamada bulundu.

-Komşu bahçeler arasındaki ağaçların görüntüyü kapatmayacak şekilde bodur ağaçlardan seçilmesi yada budama mevsiminde gerekli budamaların yapılması konusunu açıkladı.

-Divan başkanı yönetim ve denetim kurulu faaliyet raporlarının açıklanmasını,soruların daha sonra alınmasını istedi.

5-Yönetim kurulu faaliyet raporunun görüşülmesi

Gelir-Gider tablosu Nurol bey tarafından okundu.Gelir gider maddeleri tek tek genel kurula açıklandı.

Yönetim kurulu faaliyet raporunun ibrasından önce soruları alalım dedi.

Adnan YAMAN gelir gider farkı arasındaki farkı sordu.

Yönetim kurulu başkanı bu kalemin site aidat alacaklarından tahsilatı yapılamayan miktardan kaynaklandığını açıkladı.

Erdoğan ŞİMŞEK yaklaşık 46,000 tl alacak konusunda açıklama istedi.

Yön.Kur.Bşkn.bu alacakların 7,000 tl aidat,26,000 icrada olanlardan,377 diğer alacak ve 8,800 tl 2015 yılından beri bekleyen çek alacağımız olduğunu açıkladı.

İbrahim KAYHAN yapılan işler için yönetim kuruluna teşekkür etti.2019 tarihli genel kurulda alınan tepe bölgesindeki kayan yolun kararı alındığını ancak neden çalışma yapılmadığın sordu.

Yeni üyeler geldikçe inşaat ve tadilat işlerinin mayıs- haziran ayına sarktığını ve bu dönem içinde olmaması gerektiğini belirtti.İnşaat yasağı ile ilgili alınmış kararların uygulanmasını talep etti.Ağır tonajlı araçların yolları harap ettiğini bunun için bir sınırlandırma getirilmesini ve bir fon kurulmasını dile getirdi.Kişileri suçlamadığını belirtti.Yön.kur.Bşknı mütehaait firmanın bu yolu yapacağı hakkındaki sözünü ve genel kurul tutanağında bu sözün verildiğini,ancak ilgili kişiye gidildiğinde bana bu konuda kimse gelmesin diyerek konuyu kapattığını mahkeme konusu tartışılırken bu bölgede yeni ev alan üyemiz Atilla BAL’bu yolun yaptırılması hususunda söz verdiğini belirtti.

Başkan site içersinde yer yer çöken yerleri kendi çalışanlarımız ile imkanlar dahilinde onarıldığını ev sahiplerinin ağır araçlardan kaynaklanan yerlerin yaptırılarak bedelinin kendilerince ödetildiğini anlattı.

Yaklaşık 2 yıldır süren pandemi ve mayıs haziran başı gibi devam eden yağışlar nedeniyle inşaat yasağının çevre komşuların rızası alındıktan sonra devam edilmesine müsaade edildiğini anlattı.

Tamer KAYNAR yönetim kurulları genel kurulda alınan kararlar dışında hareket edebilirmi? diye sordu.Divan başkanı hayır kesinlikle en üst karar mercii Genel kuruldur dolayısıyle genel kurulda alınan karalar dışında hareket edilemez  genel kurul kararını kimse bozamaz dedi.

6-Denetim Kurulu raporunun görüşülmesi

Denetleme kurulu raporu Ercan ÇAVAŞ tarafından okundu.

7-Yönetim ve Denetim kurulu ibrası

Denetim kurulu ve Yönetim Kurulu faaliyet raporu ayrı ayrı oylandı ve oy çokluğuyla ile ibra edildi.

8-Yönetim planı hakkında görüşme:

Yönetim kur.Bşknı Yönetim Planı ile ilgili 3 sene önce bir komisyon kuruldu.Bu komisyonun toplanarak yönetim kurulu başkanının hazırladığı taslak üzerinde görüşüp gerekli düzeltme yapılarak sitemiz web sayfasında yayınlandığını,8-10 nüsha çoğaltılarak internetden göremeyen kişilere dağıtıp okumalarını ve iade etmelerini istediklerini, 2 kez bu konuda gsm mesajı atıldığını yapılan bu çalışmalarda taslak yönetim planı son halini almış olmasına rağmen bunun üzerinde görüşülmeyip olumlu yada olumsuz kimsenin dönüş yapmadığını 2 genel kurulda yönetim planı hakkında görüşme yapıldığını ve yeterli çoğunluk sağlanamadığından yönetim planı görüşülemediğini ve kendi tarafından hazırlanan taslak planı yok sayılarak yeniden bir komisyon kurulmasına tepkisini genel kurula anlattı..

Erdoğan ŞİMŞEK’in kurulan komisyonun 10 kişiye çıkarılarak imzaya açalım çoğunluğun oylarıyla Genel kurula getirerek kabul edilmesini sağlayalım önerisini

.Komisyonun tekrar oluşturulması için

-Adnan YAMAN,Ahmet BADANOZ,Nurol BADANOZ,Tuğhan DENİZCİ,Erdoğan ŞEN,Şerif CANBAY,İbrahim Serhat GÜNDÜZ,Erdoğan ŞİMŞEK,Mesut İNCEOĞLU,Mehmet Ali MAHMUT,İbrahim KAYHAN gönüllü olmuşlardır.

Divan başkanı bu şekilde oylamaya sundu oy birliğiyle kabul edildi

9-Paratoner tadilat çalışması hakkında bilgi.

 Yön.Kur.Başknı geçen yıl sitemizde yaşanan yıldırım düşmesi sonucu bazı evlerde ve sitemiz sokak lambaları ile kamera sistemine zarar vermesinden dolayı yıllık bakımları yapan firmaya kapsamlı bir çalışma yaptırdığını ve bunu sonunda mevcut 2 adet paratonerin sitemizin tamamını koruyamadığını boşta kalan alanlar nedeniyle konu hakkında tekliflerin alındığını ivedilikle bu konunun önemli olması nedeniyle seçilecek yönetim tarafından halledilmesi gerekliliğini ve 2 teklif alındığını birinin 19,000 tl diğerinin 36,000 tl olduğunu bu konuda bilgisi olacak site üyelerimizin de katılımı ile ek bütçe yaklaşık 350 tl üye başına gider olarak hesapladıklarını anlattı.

Konuyla ilgili Erdoğan ŞİMŞEK söz aldı.Yapılacak işin teknik şartnamesinin hazırlayıp işin buna göre yapılmasını önerdi.

Paratoner tadilatı için bir sefere mahsus eylül ayında 350 TL ek ödeme yapılması oy birliğiyle kabul edildi.

10-Artezyen kullanımı ve su deposu çalışması hakkında bilgi.

Artezyen ile ilgili başkan çok yoğun kullanım olduğunda mevcut depolarımızın yetmediği özellikle yaz ayında suyun yeterli olmadığını ve depoların boşaldığı sondajın bu depoları doldurmaya yetişmediği hakkında bilgi verdi.Artezyen kullanımında haksızlık olduğunu, evlerine su bağlatan 30 kişi varken hiç kullanımı olmayan evlerin olduğunu ve artezyen elektrik maliyetinin yıllık 23,000 tl tuttuğunu ancak genel kurul kararı nedeniyle aylık 15 tonun üzeri ücretlendirildiğinden 1,200 tl üyelerden toplana bildiğini belirtti.Tüm bu nedenlerden mevcut artezyen yanına yapılacak bir su deposu araştırıldığında 70-80 bin tl masraf çıkması sebebiyle ilgili firmanın görüşü ile havuz yanındaki 350 tonluk mevcut deponun  hatta yağmur suyu ile dolması nedeniyle taşma bile yaşadığımız alanda yapılacak tadilat ile bu sorunun halledilebileceğini bunun için alınan teklifin bağlantılar ile birlikte 30,000 tl olduğunu bununda üye başına maliyetinin 300 tl ek ödeme olduğunu bildirdi.

Adnan YAMAN söz aldı.Paratoner ve artezyen ile ilgili yeni yönetim detaylı bir araştırma yaparak bu ara ödemeleri bilhare üyelere bildirmesini önerdi.

Yön.Kur.Başk’nı söz aldı.Özellikle paratoner konusunun aciliyetini belirtti her iki konuyla ilgili yaptığı araştırma neticesinde bu rakamlarla bu işin çözüleceğini aksi takdirde bizzat şahsen karşılayacağını belirtti.

Artezyen hidrofor ünitesi için bir defaya mahsus kasım ayında 300 TL ek ödeme oy birliğiyle kabul edildi.

11- Yeni dönem aidatların belirlenmesi.

Divan başkanının böyle bir sitede öngörülemeyen giderler için kasada para olması gerektiğini söyledi.Yeni dönem aidat teklifi için divan başkanı yön.kurulu başkanına söz verdi.Başkan geçtiğimiz yıl yapılan giderlere göre kasada para olmasının imkanının olmadığının nedeninin ise harcamalara göre aylık 370 tl çıkan sabit giderlere karşılık 350 tl aidatın yetmediğinin 370 tl ye %20 enflasyon farkı eklendiğinde aylık aidatın min.445 tl olması gerektiğini açıkladı.

Ayrıca yönetim kurulları sabit ve genel gider dışında genel kurulun aldığı proje bedeli dahil olmak üzere bunun dışında siteler ne ticari işletme nede hayır kurumudur.Hiç bir yere veya kuruma yönetim kurulu kendi aralarında karar verererek harcama yapamaz.bu konuda eğer harcama yapılmışsa denetim kurulu bu konuyu genel kurula açık ve net sunmak zorundadır.

Bunun üzerine divan başkanı 450-500-550 tl aidat önerisini oylamaya sunmak istedi.

Yönetim kur.başkanı söz alarak traktörün ömrünün dolması nedeniyle,sık sık arızalandığını ve arızalı parça bulunmasında yaşanan olumsuzlukları anlattı kendi döneminde değiştirmek istediklerini ancak satıcı firmayla anlaşamadıklarını ve yasal yöndende genel kurul kararda satışın yapılması için izin çıkması gerektiğini bu konunun toplantı tutanağına mutlaka girmesi konusunda bilgi verdi.

Traktörün satışı oylamaya sunuldu.Oy birliğiyle kabul edildi.

Aidatların görüşülmesi sırasında Şerif CANBAY söz alarak yaşanan şartlarda bu konuların önemli olduğunu ancak herkesin evden çalışması gereken bu dönemde internet alt yapısınında iyileştirilmesi için bütçe ayrılması gerektiğini söyledi.

Yön.Kur.Başk’nı Son genel kuruldan sonra düzce telekoma dilekçe verildiğini gelen yetkililerin fiber santralinin tabaş da olduğunu tabaş dan sitemize kadar fiberin getirilmesi ve site içersinde dağılımın yapılması gerektiğini söylediklerini dolayısıyle bunun komplike bir çalışma gerektirdiğini bizim site içersinde iyileştirme yapsak bile kapasitenin belli olduğunun görüşme sonucu yekililerin Ankara’dan olur alarak fiber kabloyu verebileceklerini ancak evlere kadar olacak dağıtımın site tarafından karşılanması gerektiğini söylediklerini genel kurul yapılacağa kadar Ankara’dan bir sonuç çıkmadığı konunun takibine devam edileceği hakkında bilgi verdi.

Zeki ATİK aidatın 400 tl olmasını önerdi.Divan başkanı yön kurulu başkanının aidat hakkındaki 445 tl min çalışması olduğunu bu nedenle talebin uygun olmadığına karar verildi.

Tekrar yeni dönem aidat taleplerinden 450 tl/ay (Ağustos2021-Temmuz 2022)  oy çokluğuyla kabul edilmiştir.

12- Yönetim ve denetim kurulu seçimi

Yön.Kur.Başk’nı teşekkür konuşması yaparak aday olmadıklarını açıkladı.İyi kötü günler geçirdiklerini hata yaptılarsa özür diliyerek herkesin hakkının helal etmesini istedi.Yeni yönetime başarılar diledi.Ayrıca gecen yılki genel kurul sonrası açılacak davalar ile ilgili,2 dava açıldığını birinci dava yönetim kurulu adına kişisel verileri koruma kanunu kapsamında açıldığını,sonuç olarak mevcut mahkemenin takipsizlik verdiğini bir üst mahkemeye itirazında takipsizlikle sonuçlandığını,diğer davaın şahsına hakaret davası olarak açıldığını aynı şekilde her iki mahkeme tarafından takipsizlik kararının verildiğini açıkladı.

Divan başkanı yönetim ve denetime yeni aday olup olmadığını sordu.

Yön.Kurulu asil                                               Denetim kurulu asil

Bşk Mesut İNCEOĞLU                                   Mehmet Vehbi TUNÇEL

Bşk yrd.  M.Bahadır SELÇUK                        Erdoğan ŞEN

Muhasip üye Tuğhan DENİZCİ                      Serhat GÜNDÜZ

Yön.Kurulu yedek                                            Denetim yedek

Ahmet BADANOZ                                         Esat SARIOĞLU

Emine TOPUZ                                                Erhan Mansur ÖZTAŞ

Tolga ŞENOĞLU                                           Hamdi ÇAKMAK

Oybirliğiyle seçilmişlerdir.

13-Dilek ve temenniler

Selman DEMİREL in dilekçesi.

Selman bey söz aldı,dilekçesi ile ilgili açıklamalar yaptı.Duvarla ilgili bahçenin içinden bir duvar yaptıklarını Yön.Kur.Başkanının kendilerine bilgi vermediğini bu sebeple komşuları ile tersine bir durum oluştuğunu söyledi.Ecrimisil ile kullanım hakkının kendilerine tanındığını ve genel kurul ile ilgili bir sorun olmadığını belirtti.

Benzer kararlarda site yönetiminin kararlarının kabul edildiğini açıkladı.

Adnan YAMAN konuyla ilgili açıklama yaptı.tüm sınırların izafi olduğunu dolayısıyle tapuların 68 ve 69 parselde eşit hisselerde olduğunu kimsenin m2 sinin belli olmadığını söyledi.

Tamer KAYNAR söz aldı 2010 da yapılmış genel kurulda alınan karar varken ve yönetim kurulu bu kararı bozamaz ve değiştiremez ise yan komşum Cevdet KANBEROĞLU nun kendi bahçemde neden olduğunu ve neden mahkemelik olduklarını sordu.

Eski Yönetim kurulu başkanı Adnan YAMAN konunun tuğhan bey ve selman bey gibi dilekçe ile genel kurula sunması gerektiğini söyledi.

Erdoğan YANMAZ site bahçe duvarlarının gerçek sınırlar olmadığını belediyeye verilen plan üzerindeki sınırların çok fazla harfiyat gerektirdiği noktalarda yeni yerden yapıldığını anlattı.

Çıkan tartışma neticesinde divan başkanı anlaşma olmayacağına kanaat getirerek toplantıyı saat 17,00 da sonlandırmıştır.

Emine TOPRAÇ                                                                                  Eyüp YANMAZ

Katip                                                                                                       Divan Başkanı